Solusi Komputer Anda

ika pada artikel sebelumnya saya mengawali pembelajaran tentang microsoft access dengan definisi dan komponen-komponennya, maka kali  ini akan saya perjelas setiap komponen dari microsoft acces tersebut satu persatu. Mohon maaf Saya menggunkan Microsoft Office 2003, karena lebih ringan untuk computer saya.

TABLE :
Adalah sebuah object pada microsoft access yang di gunakan untuk menampung / menyimpan data input oleh user / operator, tujuan penyimpanan agar dapat di akses kembali saat diperlukan
Langkah pembuatan table

• Buka program Microsoft office – Microsoft access 2003
• Pada jendela M. access klik Create new File, kemudian klik Blank Database, berikan nama baru “belajar Access” dan tekan tombol Create, lihat gambar 1
• Klik Pada object Table dan pilih / klik 2 kali Create Table in Desaign View, sehingga muncul tampilan desaign table seperti gambar 2

1. Angka 1 menunjukkan tempat untuk memberikan nama kolom
2. Angka 2 akan di gunakan untuk menentukan type data yang di masukkan, penentuan type data akan berpengaruh pada pemberian kode pemrograman, setiap type Data akan memiliki kode sendiri-sendiri
3. Angka 3 digunakan untuk melakukan settinginformasi Field / kolom, mulai dari Caption / label kolom, Format dll
4. Terdapat toolbar dengan gambar kunci pada area toolbar atas, berfungsi untuk menghindari parameter data yang di masukkan.

•  Sebagai contoh pembuatan table silahkan anda Isikan pada baris pertama kolom field dengan kdbrg, kolom data type pilih Text, berikan caption = Kode Barang
• Isikan pada baris kedua  kolom Field dengan nmbrg, kolom Data type pilih text, berikan caption = Nama Barang
• Isikan  pada baris ketiga kolom field dengan jumlah, kolom Data type pilih Number, berikan caption = Stok Barang
•  Isikan pada baris  keempat  kolom Field dengan hrg, kolom Data Type pilih Currency, berikan caption = Harga Penjualan
• Isikan pada baris kelima kolom Field dengan date, kolom Data Type pilih Date/Time, berikan Caption = Tanggal Pembelian
• Sorotlah Baris Pertama kolom Field dari kiri kemudian klik toolbar gambar kunci, tujuannya agar kode barang yang masuk pada table tersebut tidak ada yang sama
• Sehingga anda mendapati seperti gambar 3
• Klik toolbar bergambar disket pada area toolbar untuk menyimpan table, berikan nama Tabel_barang ( Biasakan untuk tidak memberikan spasi saat memberikan nama paa table, karena pengalaman saya nama table dengan spasi sering membuat pencarian table oleh perintah M. Acces gagal
• Sekarang akan terlihat nama Tabel_barang pada kotak Object Table, itu menunjukkan kita telah memiliki sebuah table dengan nama Tabel_Barang lihat gambar 4
• Klik 2 kali table_barang sehingga terlihat seperti gambar 5
• Silahkan anda berikan beberapa input pada table, pada contoh ini saya memberikan input Sebanyak 3 informasi Data seperti terlihat pada gambar 6

•  Klik object Form dan klik 2 kali Create Form In New Desaign sehingga tampil desaign form seperti gambar 7
• Jika anda tidak menghendaki adanya Garis dan titik-titik anda bias menhilangkan dengan membuka menu View dan pilih Grid

• Form ini akan kita gunakan untuk memberikan input pada Tabel_barang yang telah kita buat di atas.
• Klik text box pada kptak Toolbar dan klik pada area form, lakukan sebanyak 5 kali sehingga kita memiliki 5 textBox pada Form lihat gambar 9
• Ganti nama textbox pertama dengan text1, caranya klik kanan pada textbox pertama – pilih properties, ubahlah name menjadi text1 dan tutup properties textBox, lihat gambar 10
• Lakukan hal yang sama dengan memberikan nama berurutan pada textbox berikutnya text2, text3, text4 dan text5 . hal ini akan lebih memudahkan kita dalam menyusun kode perintah ( proses Coding )
• Sekarang klik kanan pada label text1  dan ubah caption menjadi Kode Barang , caranya klik kanan Label text1 pilih Properties, ubah caption menjadi Kode Barang kemudian tutup properties label lihat gambar11

• Aturlah desaign sesuai keinginan anda, hasil dari saya lihat gambar 12
• Sekarang waktunya untuk membuat tombol ( Button )
•  Klik tombol Command Button dan klik pada area Form
•  Pilih cancel kemudian klik kanan button yang baru anda buat ganti name = cmd1 dan caption = New , maka tombol New sudah jadi
• Ulangi dengan membuat 3 tombol lagi yaitu Save, Delete dan Exit, lihat hasilnya pada gambar 13

• Sekarang kita buat sebuah listBox untuk menampilkan table_barang
• Klik listbox tool pada kotak toolbar Form, klik pada area form
• Saat muncul listbox wizard pilih option “ I want the listbox  to look up the value in a table or query “ kemudian klik tombol Next
• Selanjutnya pilih table_barang dan klik Next
• Pindahkan semua Field dari available Field ke Selected field, klik tombol Next
•  Biarkan ascending kosong dan langsung klik Next
• Hilangkan Centang pada “  Hide Key Coloumn ( Recommended ) “ dan Klik Tombol Next
• Beri nama pada label Lisbox dengan “ Daftar Stok Barang “ dan klik Tombol Finish, lihat hasil seperti gambar 14
• Sekarang klik kanan pada listbox yang telah jadi dan pilih Properties, Ubah setting Coloum head menjadi Yes
• Sekarang dapat kita lihat dalam bentuk Form View, silahkan anda buka Menu View – Form View, anda akan dapati tampilan form seperti pada gambar 15
• Simpan Form dengan klik toolbar disket pada area toolbar bagian atas, beri nama dengan “ formbarang “, ingatlah untuk menulis nama Form ataupun tabel tanpa spasi

Sampai disini kita telah memiliki sebuah form kerja lengkap dengan table yang siap menampung / menyimpan input dari form tersebut, berikutnya adalah langkah pengkodean pada form, seringlah berkunjung untuk Update Tutorial selanjutnya Microsoft Access Tutorial ( Part2 )